In de praktijk zien we vaak dat de no-risk polis een onbekend fenomeen is wat vaak niet goed onder controle is. De no-risk polis is een financiële compensatie vanuit het UWV aan de werkgevers voor de loondoorbetaling bij ziekte van werknemers die geregistreerd staan met een arbeidsbeperking of die vallen onder de doelgroep banenafspraak. Er zijn dus een aantal zaken van belang:
- Je moet weten wie van de werknemers geregistreerd staan bij het UWV met de no-risk polis. Met Hubbae loopt dit automatisch mee in het proces om het loonkostenvoordeel te achterhalen bij een nieuwe werknemer. In dit proces wordt een check gedaan in het doelgroepregister en eventueel aanvullende vragen gesteld aan de werknemer. Op basis van deze antwoorden wordt bepaald of iemand onder de no-risk polis valt.
- Zodra in beeld is welke werknemer onder de no-risk polis valt, is het van deze specifieke werknemers van belang om het verzuim goed in beeld te hebben. Zodra deze werknemers ziek worden, dient dit gemeld te worden bij het UWV, zodat de loondoorbetaling via het UWV doorloopt in plaats van via de werkgever.
Hubbae regelt deze twee belangrijke zaken voor jou als salarisadministrateur. Je hebt altijd goed in beeld welke werknemer onder de no-risk polis valt, dit combineren we met verzuiminformatie uit Nmbrs, of aangeleverd door de klant.
Waarom zou je dit eigenlijk goed in beeld willen hebben? Er zijn twee financiële voordelen voor de werkgever bij het indienst hebben van een werknemer met een no-risk polis:
- Bij de ziekteverzuimverzekeraar dient aangegeven te worden dat de werknemer onder de no-risk polis valt. Dit resulteert erin dat er voor deze werknemer geen premie betaald hoeft te worden voor het verzekeren van het ziekteverzuim. Bij een verzuimmelding vindt de loondoorbetaling namelijk plaats vanuit het UWV.
- Indien een werknemer ziek wordt, komt de loondoorbetaling bij ziekte dus niet voor rekening van de werkgever, maar voor rekening van het UWV. Dit neemt dan ook dit werkgeversrisico weg bij werknemers die onder de no-risk polis vallen.
Vaak worden deze werkzaamheden bij de salarisadministrateur belegd, of kan je ervoor kiezen als salarisadministrateur om dit voor jouw klanten goed te regelen.
Hoe werkt dit dan in Hubbae
Stap 1: wie valt er onder de No-Risk Polis?
In de eerste plaats is het uiteraard van belang dat achterhaald wordt welke werknemer onder de no-risk polis valt en of dit voor 5 jaar is, of tot het einde van het dienstverband. In Hubbae doet dit automatisch in het proces van het loonkostenvoordeel. Op basis van de antwoorden op de vragen en de check in het doelgroepregister wordt het resultaat voor de no-risk polis bepaald. Hoe de loonkostenvoordeel check werkt, lees je in dit artikel.
Stap 2: overzicht en melden bij de ziekteverzuimverzekeraar
Vervolgens wil je werknemers die onder de no-risk polis vallen netjes in een overzicht terug kunnen vinden, waarbij je ook kunt registreren of deze no-risk polis gemeld is bij de ziekteverzuimverzekeraar. Op deze manier ben je in staat om één van de grote voordelen van de no-risk polis voor de werkgever te benutten. Namelijk het besparen van de premie voor deze ziekteverzuimverzekering. In Hubbae vind je dit terug in het werknemeroverzicht van de no-risk polis, je leest hierover meerin dit artikel.
Stap 3: ziekteverzuim in combinatie met de no-risk polis
Het allerbelangrijkste van de no-risk polis is de combinatie met het verzuim van de werknemer. Indien deze werknemer ziek wordt, ligt de loondoorbetaling namelijk bij het UWV en niet bij de werkgever. Hubbae haalt het verzuim op uit Nmbrs, waarbij er vervolgens automatisch een proces start om deze verzuimmelding op de juiste manier op te volgen. Verwerkt jouw klant geen verzuim in Nmbrs, dan vragen we dit buitenom Nmbrs op. Zo is alle verzuim gewaarborgd. Hoe Hubbae het verzuim precies verwerkt, lees jein dit artikel.
Hubbae is gebouwd door en met Nmbrs-gebruikers. Daarom vind je voor deze functionaliteit in Hubbae nog extra handigheidjes. Denk bijvoorbeeld aan het ophalen van verzuim op looncomponenten en op verzuimmeldingen, dit combineren we op een slimme manier.
Deze functionaliteit zien en ervaren? Vraag via onderstaand formulier een gratis demo aan!